Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität um sein Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv zu unterstützten. Du bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln. 

Als Teamassistenz (m/w/d) nimmst du telefonische Anfragen entgegen, wickelst den Schriftverkehr souverän ab und hilfst bei der Planung und Koordination von Terminen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Mit deinem freundlichen Wesen bist du die gute Seele des Unternehmens.

Was erwartet dich?

• Du koordinierst und managst den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du unterstützt den Vertrieb und die zuständigen Kollegen bei allen anfallenden Aufgaben
• Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab
• Du nimmst telefonische Anfragen von Kund:innen entgegen und kümmerst dich um den Schriftverkehr
• Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage
• Du hilfst bei der Implementierung unseres ERP-Systems, hältst es durch präzise Datenerfassung am Laufen und entdeckst Optimierungspotenziale
• Du unterstützt dein Team bei der Organisation von Geschäftsreisen, Messen, Firmenveranstaltungen und Marketing-Events und nimmst bei Bedarf selbst daran teil
   

Was bieten wir dir? 

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsalltag
• Möglichkeit der Mitgestaltung in einem jungen und wachsenden Unternehmen
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung 
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten 
   

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation, gern aber auch als Quereinsteiger
• Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen, Warenwirtschaftssystemen und MS-Office und hast eine generelle Software-Affinität
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten 
• Du bist ein Organisationstalent und denkst lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert
• Du beweist Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Referenzcodes: 

TA001 an hr@on-nano.com

Sollten weitere Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melde dich bitte bei hr@on-nano.com

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!